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Assistant Administratif Commercial H/F

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Nous recherchons un Assistant Administratif Commercial H/F en CDD pour une durée de 6 mois !



Rattaché(e) à la Responsable du Support aux Opérations, vos missions sont de suivre les accords commerciaux négociés entre le Laboratoire et les Groupements d’officines (pharmacies) :


Accords groupements :

  • Suivre les négociations annuelles Groupements : réception, validation et signatures des conditions commerciales; transmission au service juridique et suivi de la validation effective des contrats,
  • Suivre les contrats et informer les managers sur leur validation,
  • Extraire, mettre en forme et communiquer les déclaratifs des chiffres d’affaires groupements,
  • Réceptionner, valider et enregistrer les factures de prestations Groupements et suivre les paiements,
  • Gérer les adhésions groupements : listing adhérents, traiter les comptes pharmacies désactivés,
  • Répondre aux requêtes de groupements sur des statistiques ou des « litiges » en concertation préalable avec les managers concernés.


Données facturation :

  • Suivre l’intégration du chiffre d’affaires indirect transmis par les Grossistes partenaires,
  • Traiter les anomalies remontées du chiffre d’affaires indirect sur les pharmacies.


Support à la Direction des ventes et comptes clés :

  • Réaliser les points à date pour préparer les contacts Groupements (comptes clés, nationaux ou régionaux),
  • Elaborer les tableaux de bord en fonction des besoins exprimés par les 2 Directions,
  • Gérer le support administratif : préparation des présentations, envoi de fichiers, suivi des rendez-vous groupements…


Titulaire d’un BAC+2 Assistanat / Gestion / Direction / commercial, vous avez une première expérience réussie dans un poste administratif/assistanat commercial.


Vous êtes rigoureux(se), méthodique, avez le souci de la performance commerciale et un bon relationnel client. Vous aimez travailler en équipe et en transversal et avez une bonne résistance au stress.



Contrat

  • CDD à temps plein
  • Siège

CDD

 

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